Unidad
III. Modelos y términos de negociación internacional.
Actividad
II. Diversidad cultural y protocolaria en las negociaciones
de los países de la Unión Europea
Nombre
del docente:
Geraldine
Díaz Argaez.
Nombre
del alumno:
Angélica
Orozco Vega.
¿Cuál es la cultura de negocios de la
UE?
La
Unión Europea (UE) es una asociación económica y política singular de 27 países
que abarcan juntos gran parte del continente europeo. Representa
aproximadamente 500 millones de habitantes. Cada país tiene su propio modelo de
negociación, aunque existen ciertas similitudes entre ciertos países.
¿Qué aspectos del protocolo se deben
tomar en cuenta a la hora de negociar con empresario de la UE?
Europa
se ha caracterizado a lo largo de los siglos por ser un mosaico de culturas, en
donde hay un fuerte entramado de etnias, religiones y lenguas distintas,
producto de invasiones y colonizaciones. Es precisamente por la diversidad de
cultura, filosofía, valores e ideología que el protocolo y cultura son factores
importantes a considerar en el momento de realizar negociaciones, la puntualidad
es muy importante y se espera en todas las relaciones de negocio, si se
presenta algún atraso, lo aconsejable es avisar por teléfono sobre la demora, les
gusta tener mas información sobre la empresa asi como de los ejecutivos, que
tiene el poder de decisión. Esto les genera mas confianza a la hora de cerrar
un negocio.
Durante
la ronda de negociaciones la comunicación debe ser mu formal, directa y con un
lenguaje diplomático. Las relaciones de conocimiento entre ejecutivos se debe
de llevar a cabo con tacto y brindando la información adecuada y concreta de la
compañía.
En
general las comidas o cenas son eventos muy formales y en ellas no se discuten
detalles de negocios. La conversación gira en torno a temas generales de
economía, política y cultura en general.
En
algunos países europeos las discusiones de negocios se hacen tomando café y
bebida nacional, en un ambiente de cordialidad. Entre los negociadores europeos
los regalos son muy apreciados y son considerados como una atención, siempre y
cuando se manejen detalles de tipo personal y no sean ostentosos. En general
los europeos son compradores sofisticados y les gusta determinar las
posibilidades del proveedor para la realización de negocios a largo plazo.
Actividad 2. Negociando
con Alemania
Una
empresa de muebles de oficina ubicada en Berlín tiene un proyecto para exportar
sillas y escritorios a México, y ha elegido tu empresa de publicidad para que
diseñes una campaña publicitaria en las tres principales ciudades (Distrito
Federal, Guadalajara y Monterrey).
Considerando
que los negociadores alemanes tienen el siguiente modelo de negociación,
completa el siguiente cuadro con el estilo en México y diseña tres estrategias,
tomando en cuenta el método, modelo, así como protocolo y cultura de negocios.
Modelo
de negociación comparativo entre alemanes y mexicanos:
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Características
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Alemanes
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Mexicanos
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Filosofía del proceso negociación
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Lograr su
objetivo, muy puntual.
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Colaborativa
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Concepción de contraparte
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Neutral,
cortante.
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Cortes,
amistoso
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Perspectiva temporal
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Largo
plazo, consecuenciales.
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Largo
plazo
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Base de la confianza
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Cumplimiento
legal.
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Cumplimiento
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Toma de riesgos
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Totalmente
adversos. Todo bajo control y planificación.
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Alta
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Quiénes negocian
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Sólo
el jefe. Equipo sólo apoya.
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Habla
el jefe y participa el grupo
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Toma de decisiones
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Quien
negocia y se responsabiliza.
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Solo
el jefe o de mayor jeraquia
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Formalidad
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Trato muy
formal. Se separa lo personal y lo profesional.
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Informalidad
en el trato personal o por títulos.
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Negociaciones informales
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No existe.
Se acostumbra en horas laborales.
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No
esenciales.
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Pre-negociaciones
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Si es
posible, planificarla con anterioridad
(otras alternativas listas).
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Implica
preparación.
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Apertura
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Real, poco
flexible.
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Pretensiones
altas
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Argumentación
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Puntual,
sustentada (parece que están enojados).
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Mas
general
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Emocionalidad
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Tercos y
directos.
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Se explotan
las emociones debido a que son un valor expresivo
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Tácticas de poder
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Imponente,
planificación.
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Se
expresan fuerte.
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Nivel de la discusión
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Detallistas,
manejo de cifras para todo.
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Concretos, detalles
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Concepción del Tiempo
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Monocrónicos
(punto por punto, paso a paso).
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Policrónicos,
impacientes.
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Tipo de acuerdo
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Palabra y
reputación. Escrito legal con mediación.
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Importan
los acuerdos pero quedan cosas verbales.
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Estrategia 1
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Puntualidad, orden y formalidad en las actitudes,
por lo que es importante un acercamiento bien planificado.
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Estrategia 2
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Planifica
la reunión debidamente, y valora la oportunidad que se está presentando,
tener a mano un teléfono de contacto.
Es
importante entonces para negociar con Alemania pactar fechas específicas
y respetar los tiempos acordados.
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Estrategia 3
|
Dejar por sentado lo que la
negociación va a dar como fruto, a grandes rasgos, prioriza el beneficio que
les va a aportar la negociación. Sin embargo siempre que exista una
relación de confianza empresarial, son los primeros en ofrecerse para pasar a
un terreno más social.
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Fuentes:
Harvard
Business Review. El Directivo Orientado a los Resultados. Negociación y
Resolución de Conflictos. España: Deusto.
Lewicki, R, Saunders, D. y Barry, B, (2012). Fundamentos de negociación. México:
MC. Graw Hill.
Pagina web:
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